A mai&társadalom gyors fejlődésével a hagyományos konferencia mód nem volt képes kielégíteni a vállalkozások és intézmények igényeit. Ugyanakkor az emberek'. környezettudatosságának növekedésével, az irodai mód iránti igények folyamatos növekedésével a különböző iparágakban, valamint a modernizáció és az információépítés ütemének felgyorsulásával a papírmentes iroda a koncepciótól kezdve fokozatosan alkalmazták számos iparágra, különösen a kormányra, a párt- és kormányzati szervekre és egységekre.
Az évek során az iparágban összefoglalt tapasztalatok és az R& folyamatos innovációja alapján; D személyzet, a Yihang technológia elindított egy papírmentes konferenciarendszert, amely megfelel a hazai piac igényeinek. A rendszer javítja a résztvevők találkozási élményét, erős rendszerkompatibilitást, energiatakarékosságot és környezetvédelmet biztosít, és a Yihang technológia'. független innovációjának egy másik remeke.
A Yihang technológiai papírmentes konferenciarendszer fő funkciói a következők:
Megbeszélés előtti menedzsment: az értekezlet áttekintő információinak beállítása és kezelése, a résztvevők, a helyszín elrendezése, az értekezlet folyamata, az ülés dokumentumai, a szavazás és az ülés jogosultsága; Vezérelje az összes hostot, hogy egységesen kapcsoljon be és ki, és egységesen lépjen be/kilépjen a konferenciarendszerből.
Megbeszélés bejelentkezés: megvalósítja az összes résztvevő elektronikus bejelentkezését, automatikusan rögzíti és számolja az értekezleten való részvételt, és egyidejűleg automatikusan letölti az értekezlet dokumentumait.
Ugyanaz a képernyőkezelés: valósítsa meg az asztal szinkron megosztását a beszélő és az egyes résztvevők között. A szinkronizálás során a kézírásos megjegyzés és a kör támogatott.
Elektronikus tábla: az értekezlet megbeszélésére szolgál. A résztvevők egyszerre karikázhatnak és írhatnak az elektronikus táblára; Támogatja a képek és tervrajzok megnyitását a táblán; A résztvevők valós időben osztják meg a táblára írt tartalmat.
Elektronikus asztali kártya: a konferenciatitkár a háttérben rendezi és állítja be a résztvevők üléseit, és feladata a konferenciaterem ülőhelyrajzának szerkesztése; A résztvevők böngészhetik a találkozó többi résztvevőjének tartózkodási helyét; Miután a konferencia titkára beírta az ülésszámnak megfelelő nevet, az elektronikus asztali kártya automatikusan frissül.
Megbeszélés bejelentkezés: megvalósítja az összes résztvevő elektronikus bejelentkezését, automatikusan rögzíti és számolja az értekezleten való részvételt, és egyidejűleg automatikusan letölti az értekezlet dokumentumait.
Értekezleti jegyzőkönyvek: a hagyományos papíralapú értekezletkönyv helyett kényelmes a résztvevők számára, hogy gyorsan készítsenek jegyzőkönyvet. A számítógép osztott képernyős megjelenítése támogatott. A résztvevők megtekinthetik a hangszórómegosztó képernyőt, és jegyzőkönyveket készíthetnek az ülésről.
Dokumentummegosztás: az ülés dokumentumainak listáját és osztályozását a résztvevők megtekinthetik és megvitathatják. Támogatja a fájlok feltöltését, terjesztését és módosítását, és automatikusan generál ellenjegyzési fájlokat; A résztvevők által a megbeszélés előtt elkészített személyes beszédadatok előzetes benyújtás nélkül helyileg USB flash lemezen tölthetők be, illetve beszéd közben megoszthatók.
Szavazás: az értekezlet helyszíni szavazási funkciója támogatja a nem listás szavazást és a feleletválasztós szavazást, a szemléltető szavazást, a szavazás visszaszámlálót, stb., gyorsan meg tudja számolni a szavazási eredményeket és megjeleníteni azokat számok és sematikus diagramok formájában.
Konferenciaszolgáltatás: azonnali üzenetküldő eszköz a résztvevők számára, amely támogatja az egy-egy és egy-két információcserét, és az információ beérkezése után emlékeztetőt villant fel; Emlékeztetheti a találkozó személyzetét, hogy különféle szolgáltatásokat nyújtsanak az értekezlethez, például teát, tollat, papírt stb.
Központosított vezérlés: a megbeszélésen külső berendezések vezérelhetők, mint például vetítés vagy nagy vászon, függöny, fény stb.
A Yihang papírmentes konferenciarendszer a következőkre alkalmazható:
★ kormányzati szervek, vállalkozások és intézmények, high-end szállodák;
★ különböző irányító központok, irányítási központok és diszpécserközpontok;
★ kórházak, iskolák, oktatási és képzési intézmények.
