A konferencia fontos kapocs a kormány és a vállalkozások számára, hogy stratégiákat tervezzenek és több ezer mérföldet nyerjenek. A konferenciaterem rugalmas alkalmazása jó kommunikációs és döntési környezetet biztosíthat a kormányzat és a vállalkozások számára. A felmérés szerint a nagy- és középvállalkozások/kormányzati egységek konferenciatermeinek több mint 90 százaléka kárba vész. Ez a jelenlegi helyzet: a kormányzati és vállalati konferenciatermek ésszerűtlen elrendezése, az egységes és szabványosított menedzsment hiánya, a konferenciatermek súlyos konfliktusai, ami alacsony konferencia hatékonyságot eredményez. A kormányzatnak és a vállalkozásoknak javítani kell a konferenciatermek használatának hatékonyságát, és realizálni kell a konferenciatermek ésszerű kihasználásából adódó munkaelőnyöket.
A kormányzati és vállalati értekezletek problémáinak megoldása, valamint a rendezett, tervezett és intelligens konferenciaterem-menedzsment követelményeinek való megfelelés érdekében az ITC felhőkonferencia rendszer megvalósítja a hatékony konferenciaterem-menedzsment, az egyszerű és kényelmes konferenciakezelés, a konferenciaterem adatok automatikus statisztikájának funkcióit. , a konferenciaterem berendezéseinek intelligens vezérlése és így tovább, és intelligens konferenciarendszert hoz létre a vállalatok számára, amely integrálja az összeszerelés előtti foglalást, a konferencia kommunikációt és a konferencia utáni menedzsmentet.
Hatékony és kényelmes mobilkezelés
A belső alkalmazottak mobilalkalmazáson, iPaden és más mobilterminálokon vagy webterminálokon keresztül kezelhetnek és foglalhatnak időpontokat. Az alkalmazásoldali konferencia menetrendje lista, nap, hét és hónap formájában jelenik meg. A web oldalon megjelenik az összes konferencia lista és a konferenciaterem használati állapota színes zónában, ami egy pillantásra áttekinthető. A felhőkonferencia-szolgáltatások vizualizálhatják a konferenciatermek használatát, és rugalmas időpontokat foglalhatnak, ami elősegíti az erőforrás-kihasználás és az iroda hatékonyságának javítását.
Foglalási sablon újrahasznosítása
Időpont egyeztetéskor a felhasználók kiválaszthatják a megfelelő időszakot, az üresjárati konferenciatermet, a résztvevőket, a logisztikai szolgáltatást stb., hogy kitöltsék és sablonként együtt létezzenek a konferencia információi. A konferenciaterem utólagos lefoglalásához a felhasználók közvetlenül kiválaszthatják a megfelelő sablont, és a konferenciaterem foglalása egy kattintással elvégezhető, ami egyszerű és hatékony, és csökkenti az ismétlődő egyszerű foglalási műveleteket.
A konferencia adatainak intelligens elemzése
A konferenciatermek használatát a big data statisztikák alapján pontosan elemezzük, hogy alapot adjunk a kormányzati és vállalati konferenciatermek használatának beállításához. Támogatja a különböző típusú értekezletinformációk statisztikáit, mint például az ülések gyakorisága, létszáma, tárgyalóterem kihasználtsága, férfiak és nők összehasonlítása, foglalkozás, stb., amelyek dinamikusan jelennek meg professzionális big data diagramokon. Az értekezlet adatai tárolás céljából feltöltődnek a felhőbe. A menedzserek valós idejű elemzési adatokat kaphatnak, és valós idejű módosításokat végezhetnek az adatstatisztikán keresztül.
Zökkenőmentes intelligens konferencia
